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publicado el 03 de SEPTIEMBRE 2012
Ignacio Zafra Jiménez, Director de nubbius
"Creo que estamos en el momento adecuado para que los abogados usen software cloud computing"

 

Ignacio Zafra, director y fundador de nubbius- ¿Como se le ha ocurrido convertirse en el impulsor del Cloud Computing en la Abogacía?

nubbius es uno de los impulsores. Mi experiencia en las tecnologías de la información e internet me han llevado a participar en el nacimiento de
nubbius. Creo que estamos en el momento adecuado para que los abogados usen software cloud computing, en la nube: Alta penetración de smartphones (iPhone, Android, BlackBerry), madurez del mercado de banda ancha (ADSL, 3G), proveedores en la nube (Google, Microsoft, Amazon, Apple,...) que permiten a pymes construir soluciones seguras y escalables como nubbius, la madurez de las tecnologías web y como no y muy importante, una época en que hay que buscar la eficiencia en los procesos productivos y en las inversiones. En este escenario ejercen casi 150.000 abogados, a los que en su mayoría equivocada e inmerecidamente se les ha prescrito tecnofobia. nubbius es un software de gestión de despachos muy sencillo de usar, que no requiere pesadas instalaciones ni actualizaciones. Funciona en un navegador web (Chrome, Firefox, Internet Explorer, Safari...) o un smartphone o tableta, y ayuda a los abogados en su actividad diaria. Nuestra visión es que una herramienta sencilla como nubbius va a reconciliar a los abogados con la tecnología.

El cloud computing no tiene vuelta atrás y es un paradigma más eficiente sobre el que se va a desarrollar la informática del presente y próximos años, garantizando la privacidad y propiedad de los datos. No sólo lo digo yo, altos representantes de la abogacía proclaman que todos los abogados acabarán trabajando en la nube (
ver Blog de nubbius: Todos los abogados acabarán trabajando en la nube).


- Nosotros todavía tenemos que convencer a los abogados a tener página web o meterse en las redes sociales y Usted nos quiere meterlos en la nube. ¿Que ventajas concretas puede tener un abogado en la nube?

Las ventajas pueden resumirse en un ejercicio profesional más eficiente. Un despacho de abogados es más eficiente al reducir drásticamente sus gastos informáticos: el tiempo y dinero invertido en servidores, su consumo eléctrico, mantenimiento informático, renovación cada 3-4 años, licencias de software de gestión y ofimáticas (Procesador de textos), engorrosas actualizaciones, se convierten en un cuota mensual reducida. Se es más eficiente al ver que clientes y asuntos son más rentables y dedicarnos a ellos para su retención y captación de nuevos clientes. Se es más eficiente al poder gestionar el valor más importante de un abogado, su conocimiento de forma sencilla con búsquedas prácticamente instantáneas en el contenido de los documentos. Se es más eficiente, porque permite colaborar de forma sencilla con compañeros de despacho y clientes. Se es más eficiente conociendo la situación financiera y poder actuar sobre ella. Y todo ello allá donde se necesite, sin estar atado al ordenador del despacho: con el móvil esperando en los pasillos del juzgado, desde el ordenador de casa, o desde el portátil en el tren,..., en cualquier momento y en cualquier lugar conectado a internet. Quiero destacar que esta flexibilidad ayuda a conciliar la vida laboral y profesional, muy importante en un sector donde casi el 70% de los abogados son su propio jefe.


- Hay que hacer mucha inversión en dinero y tiempo para poder estar en la nube y tener la total movilidad?

Todo lo contrario. Trabajar en la nube, en un modelo SaaS (software como servicio), implica el pago de una cuota mensual muy inferior a los gastos totales en informática, donde pasamos una inversión en capital (hardware / software ) a un coste operativo fijo, a salvo de imprevistos y reparaciones. Además tener un smartphone como Android hoy en día no es un lujo, y permite tener nuestro despacho en el bolsillo.


- ¿Qué pasos recomendaría a un despacho o abogado para trasladarse a la nube? ¿Qué debería tener en cuenta un abogado para no cometer graves errores en la nube?

Primero probar nubbius para conocer las ventajas de trabajar en la nube. nubbius ofrece 30 días gratis sin compromiso y está listo en menos de 1 día, sin instalaciones. Durante ese mes comprobará lo sencillo que es usarlo y las ventajas que le aporta. En paralelo debe evaluar cuales son sus costes actuales y los ahorros que tendrá al migrar a la nube. Si su software de gestión es estándar, nos encargamos de importar sus datos sin coste adicional. Es fundamental elegir un proveedor e infraestructura de garantías, con una nube de contrastada rapidez, disponibilidad y seguridad. nubbius utiliza la nube de Google, con certificaciones de seguridad ISO 27001 SAS 70 Tipo II, ISAE 3402 Tipo II, además de ofrecer una disponibilidad garantizada del 99,95 %. nubbius además está integrado con Google Apps, los servicios de Google para empresas que utilizan más de 4 millones de clientes en el mundo, entre ellos empresas como el BBVA, Roche, casi la mitad de las universidades españolas o colectivos profesionales como los Colegios de Abogados de Madrid, Barcelona, Málaga y Tarragona que lo ponen a disposición de sus colegiados, dando un servicio más completo que el correo tradicional. Además el proveedor tiene que garantizar por contrato la exportación de sus datos en caso de finalización del servicio.


- nubbius ha patrocinado jornadas sobre el debate legal alrededor de la nube. ¿como de seguro esta un abogado y que garantías legales puede tener?

El uso por parte de algunos despachos de Megaupload y el eco informativo de la pérdida de datos de clientes con su cierre, no me pareció serio, ya que metió en el “mismo saco” a plataformas concebidas para el pirateo con servicios serios como nubbius, y sembró ciertas dudas entre los profesionales. Con la colaboración de ESADE, hemos intentado y creo que hemos logrado hacer un debate serio y sin demagogias de la utilización de la nube por parte de los abogados
(ver debate en Lawyerpress TV), en los que ha quedado claro que el secreto profesional y la protección y seguridad de los datos de los clientes se cumplen y se garantizan con la utilización de software en la nube como nubbius, tanto o más que con en el servidor en un despacho. La reciente publicación del Informe conjunto del CGAE y la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) "Utilización del cloud computing por los despachos de abogados y protección de datos de carácter personal" (ver presentación en Lawyerpress TV) ha dado seguridad jurídica, despejado dudas a los abogados que se decantan por un software de gestión en la nube. Como dice en sus conclusiones el informe, “Un modelo Cloud es plenamente factible para un despacho de abogados, y muy aconsejable desde un punto de vista operativo y financiero”
 

 



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