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10 de FEBRERO de 2015
Cuando la tecnología es el mejor aliado del jurista

LAWYERPRESS emprende / @LuisjaSanchez

Métodos de grabaciones audiovisuales o aplicaciones de reconocimiento a través de las venas colocan a Fujitsu en España en un partner de la administración de justicia

El Consejo General del Poder Judicial (CGPJ) ha otorgado uno de los premios a “La Calidad de la Justicia 2014” a Fujitsu. En concreto, la multinacional, representada por su Directora General, Ángeles Delgado, recibió el galardón “A una Justicia más accesible” en la modalidad de Administración y Organismo relacionado con la Administración de Justicia, de las manos del Ministro de Justicia, Rafael Catalá, por su innovador sistema biométrico de identificación de personas, denominado Palm Secure™, que se basa en la captura y lectura del mapa de las venas de la palma de las mano. Con esta excusa hemos profundizado en la relación entre administración de justicia y tecnología, no siempre bien entendida. De hecho de cara a este año el propio Catalá anunció que se haría una inversión extraordinaria en tecnología sobre los 50 millones de euros para buscar más eficacia en las herramientas y tecnología que ayude a mejorar los tiempos de nuestra justicia.

Para hablar de la justicia sin papeles se necesita “voluntad política, presupuesto adecuado y sentido común”

Fujitsu Justicia recibió el premio Calidad en Justicia por la aplicación Palm Secure, galardón que no es el único porque con anterioridad el propio Colegio Nacional de Secretarios Judiciales otorgó a esta empresa multinacional un galardón a su trayectoria y colaboración en el campo de la justicia “ Refleja este otro premio todo el esfuerzo y la inversión que ha hecho nuestra empresa en el mundo de la justicia en estos años”, comenta Antonio Ortiz, quien nos explica que muchas de esas aplicaciones se desarrollan en su centro tecnológico ubicado en Valencia. En estos momentos disponen de 3000 salas digitalizadas en todo el territorio nacional, cerca del 85 por cien de la administración de justicia. “Sobre el Premio del CGPJ hay que resaltar que hemos sido la única candidatura que no pertenecía a la carrera judicial. Queremos que la justicia no sea un fin en si mismo sino que sea eficaz”, subraya su director.

Sobre el Palm Secure, aplicación premiada por el CGPJ, hay que destacar que lejos de ser un control de presencia para funcionarios  o control de acceso para profesionales se ha convertido gracias a los expertos de esta compañía tecnológica en “un novedoso control de presencia para aquellas personas que tienen que presentarse periódicamente en los juzgados porque así su señoría lo ha establecido, en sede judicial”; apunta.  La idea trata de optimizar el tiempo y el trabajo de los funcionarios que ahora no son necesarios gracias a esta herramienta de nueva creación “cambiamos el registro tradicional de echar una firma en un papel por otro inviolable que es el de las venas de la mano. Hoy se puede falsificar la huella dactilar y el iris del ojo pero las manos de la mano no son copiables”. Con esta aplicación se tiene un justificante de presentación en papel, SMS y correo electrónico. “Esta en todas las lenguas cooficiales del Estado  y en primera instancia lo tendremos también en árabe, rumano y chino, además del inglés,” explica nuestro interlocutor

A nadie se le escapa que la ley 1/200 de la Ley de Enjuiciamiento Civil fue un hito importante al permitir la grabación de las vistas orales y las comparecencias. En ese momento fue la Consejería de Justicia de la Generalitat Valenciana quien experimentó la tecnología de Fujitsu para la grabación de estas vistas. “Lo que hicimos fue adaptar aquella tecnología  propia que ya teníamos al entorno judicial,” aclara Antonio Ortiz, director de la división de justicia de esta multinacional tecnológica. En ese año se logró integrar la tecnología en la grabación del juicio. De hecho se pusieron en marcha las primeras grabaciones digitales. “Aún recordamos la primera sede donde instalamos esta tecnología, en febrero del 2000 en la sede de los juzgados de la Laporta de la mar en Valencia Capital. Ese año instalamos 97 salas de vistas en toda la comunidad valenciana”, destaca.

Sobre los cambios que ha sufrido esta aplicación en estos quince años, Ortiz nos revela que “nuestros desarrollos tecnológicos siempre han pivotado sobre dos ejes; uno primero sobre el secretario judicial, ahora responsable de la Nueva Oficina Judicial y el abogado, como otro elemento de referencia”. Para este profesional “se ha logrado vencer la resistencia al cambio porque las ventajas de la tecnología son evidentes en cuanto a eficacia del trabajo y ahorro de tiempo. Se puede llegar a controlar todo el procedimiento”, apunta.  Otro elemento que ayuda a la implantación de la tecnología es la llegada de nuevas generaciones de juristas, algunos de ellos nativos digitales, lo que ayuda a implantar estas aplicaciones. “En la propia Escuela Digital hay un sistema de grabación audiovisual de los propios educandos de cara a que sepan cómo se desenvuelven como jueces; conocer el procedimiento y saber cómo comportarse en sala,” destaca nuestro entrevistado.

A nadie se le escapa que la tecnología es una herramienta importante en cualquier actividad. En la justicia debería ser un elemento que agilizase procesos. Por desgracia, aún está ajena de los planes de estudio de las Facultades de Derecho pese a que el jurista del futuro tendrá que manejar diferentes herramientas tecnológicas. “Mientras que los planes de estudio se actualizan , entidades como Escuela Judicial, Esade o universidades públicas nos piden sistemas de grabación audiovisual en estas entidades. Este es el objetivo y el fin de ARCONTE Videoconferencia, aplicación nuestra utilizada en estos ámbitos que ayuda a visualizar cómo es realmente un juicio”, resalta Antonio Ortiz.  Sobre la inversión en justicia de nuestra administración nuestro interlocutor resalta que estábamos en una situación de carencia de medios notable por lo que las inversiones ahora tienen que ser fuertes  “ Con el sistema de videograbación que pusimos en marcha pudimos integrarlo en la gestión procesal, que en aquel momento fue toda una novedad”.

Justicia sin papeles

Para hablar de la justicia sin papeles que nuestros poderes públicos han insinuado en más de una ocasión se necesita, en palabras de nuestro entrevistado, “ voluntad política,  presupuesto adecuado y sentido común, por encima de todo”, aclara. Y es que para este profesional no se puede entrar en el mundo digital sino se pasa por una fase previa de digitalización. “A este respecto documentación judicial que tengan más de cinco años no interesa digitalizarla. La probabilidad estadística que tengas que utilizar esa documentación es menor,” aclara. En este contexto recomienda crear un modus operandi donde todo entre de forma electrónica. “Se trata de alguna forma de interoperar Lexnet con los otros sistemas de las CCAA con competencias en justicia para dar solución a los millones de documentos en papel que aún llegan a los juzgados,” indica. A su juicio, el modelo tecnológico de la justicia no podrá automatizarse al máximo porque hay un componente personal importante en el servicio público de nuestra justicia “ creo que la tecnología ayudará a la gestión del proceso y a que no existan tantos retrasos como los que hay ahora,” opina Ortiz.

Desde Fujitsu Justicia se lanzó Arconte una aplicación para la videograbación de las vistas y comparecencias hace ya quince años. “Ha evolucionado en estos años y hemos logrado que la aplicación se exporte a otros lugares del mundo. Con la normativa del 2009 que impulsaba la Oficina Judicial las grabaciones se hacían extensibles para todas las jurisdicciones. Eso nos ayudó a crear la firma digital para el propio Secretario judicial”; recuerda nuestro interlocutor.  Es el nacimiento de Arconte Noj. En estos momentos se está implantando en Catalunya la tercera evolución llamada Arconte Aúrea, ya un cambio radical en cuanto a tecnología e integración. “Nosotros fuimos pioneros en que las sedes tuvieran un servidor y luego se pudieran volcar todos los datos en una sede central. Ahora las sedes gracias a la banda ancha graban ante un sistema único central,” explica. Sobre la seguridad de estas aplicaciones recuerda que la red judicial dentro de la red de administración de justicia está bastante securizada “son dos niveles que impiden el trabajo de los hackers, además todo lo que tiene que ver con la grabación de vistas es cifrado. Solo la firma electrónica del Secretario Judicial puede desbloquear dicha grabación”; aclara Antonio Ortiz.

 

 

 

 
 
 

 

 
 
 
 
 
 

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