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La Confederación Española de la Pequeña y Mediana Empresa (CEPYME) y el Consejo General del Notariado han suscrito un convenio de colaboración con el objetivo de acercar la función pública notarial a las pequeñas y medianas empresas, así como la asesoría imparcial que los notarios pueden ofrecerles en materia mercantil. De izquierda a derecha, Jesús Terciado, presidente de CEPYME, y José Manuel García Collantes, presidente del Notariado, en la firma del convenio. Entre las principales líneas de actuación que pondrán en marcha ambas instituciones cabe destacar la celebración de jornadas de puertas abiertas al emprendedor, a las que podrán acudir los futuros empresarios interesados en consultar a un notario los pasos a dar para crear una empresa y qué tipo de sociedad les interesa más constituir, así como aclarar las dudas jurídicas que pudieran tener en esta materia. El convenio incluye también otras acciones, como la celebración de congresos o cursos, con la participación de empresarios y notarios, para debatir sobre asuntos jurídicos de actualidad relacionados con el sector empresarial, y la colaboración de ambos colectivos en las publicaciones de estos organismos. Para el presidente de la Confederación Española de la Pequeña y Mediana Empresa, Jesús Terciado, este acuerdo refleja la voluntad de CEPYME de colaborar estrechamente con los notarios, facilitando el desarrollo de actuaciones conjuntas que permitan a las pymes y a los autónomos conocer los servicios notariales a su disposición, el papel del notario en el ámbito empresarial y la asesoría que dichos profesionales pueden prestarles, así como difundir asuntos jurídicos de importancia para el mundo empresarial y para la actividad notarial. José Manuel García Collantes, presidente del Consejo General del Notariado, ha señalado la importancia de este acuerdo, “ya que permitirá intensificar la labor que los notarios desarrollan en el ámbito mercantil, como funcionarios públicos y expertos en Derecho privado. Una labor a veces desconocida por la sociedad, que comienza con la creación de una empresa por uno o varios emprendedores y que se suele mantener a lo largo de toda la “vida” de esa compañía, prestándole el notario asesoría imparcial en asuntos tales como el objeto y actividad de la sociedad, su funcionamiento y estructura, las responsabilidades que se asumen o el régimen de transmisión de las participaciones, entre otras muchas”. Creación de empresas ¿Es mejor crear una sociedad anónima o limitada? ¿Con qué capital mínimo se puede crear una empresa? ¿Qué es una sociedad unipersonal? ¿Y una colectiva? ¿Cómo redactar unos estatutos? ¿Cuánto cuesta hacer una escritura de constitución de empresas? ¿Cuánto se tarda? ¿Qué papel juega el notario? Las respuestas a estas y otras preguntas quedan recogidas en cada uno de los 300.000 trípticos informativos ¿Qué tiene que hacer para crear una empresa? Consulte al notario, editados por el Consejo General del Notariado, y que pueden encontrarse en las casi 3000 notarías existentes en España desde el pasado verano. La creación de empresas es uno de los principales indicadores de la actividad económica de un país, y los porcentajes de crecimiento anuales reflejan pasos esperanzadores en estos años complicados. En 2012 se crearon en España 93.743 sociedades o empresas, un 3,5% más que durante 2011. En el primer trimestre de 2013 ya se han constituido 26.872 sociedades a nivel nacional, un crecimiento del 4% con respecto al mismo periodo del año anterior. Lo que no cambia es que 9 de cada 10 empresas creadas son sociedades limitadas, la fórmula más utilizada por la pequeña y mediana empresa española. En la publicación se explican claramente las diferentes clases de sociedades que se pueden constituir y las características que las definen en función de factores como la responsabilidad patrimonial del fundador o fundadores, del capital social que se aporte, del número de socios que la constituyan o del grado de flexibilidad y control en su dinámica de funcionamiento. Tras la descripción del tipo de sociedades, el folleto enumera los distintos pasos que hay que dar para crear la empresa, desde la obtención del certificado de denominación social, el certificado bancario de aportaciones de capital social, la redacción de las escrituras y el resto de trámites posteriores hasta la inscripción en el Registro Mercantil. La labor asesora del notario Además de subrayar el papel del notario en la redacción y autorización de las escrituras públicas de constitución de sociedades y de garantizar la legalidad de todo el proceso, la publicación se detiene especialmente en la labor de asesoría imparcial y gratuita que los notarios pueden desempeñar con el emprendedor: “El notario puede aconsejar al emprendedor desde el mismo momento en que decide montar su propia empresa, pero es de vital importancia que cuente con su asesoría en la redacción de los estatutos porque una vez firmada la escritura de constitución, los socios deben cumplir todo lo que los estatutos recojan”, afirma José Manuel García Collantes, presidente del Consejo General del Notariado. “Una adecuada redacción de los estatutos sociales puede evitar la aparición de problemas en la vida de la sociedad”, concluye. José Manuel García Collantes recuerda que los notarios, aparte de ser profesionales expertos en Derecho privado, son funcionarios públicos que deben ofrecer asesoría imparcial y reequilibradora a las partes. En Qué tiene que hacer para crear una empresa… se informa de que gracias al desarrollo tecnológico de las notarías españolas, en una única visita se puede constituir una sociedad express en menos de 24 horas con todos los trámites on line incluidos, a un coste fijo de 60 euros con estatutos preestablecidos o de 150 euros si no lo están. Se recuerda también que el estudio Doing Business 2013 del Banco Mundial pone de manifiesto que en las notarías españolas se pueden crear empresas en el plazo de un día, el mismo tiempo que se tarda en Holanda y Bélgica, y menos que en Alemania (9) o Austria (4). La reputación de lentitud de España no es atribuible a los notarios. Las gestiones posteriores a la constitución de una sociedad en España suelen llevar 24 días de media, mientras que en Holanda, Francia y Austria solo se requiere un día y no más de siete en Alemania, según este mismo informe.
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